Rechnungskennzeichnung hinterlegen

Vorwort

Im Kundencenter besteht die Möglichkeit, eine Rechnungskennzeichnung für Ihren bestehenden Vertrag zu hinterlegen. Diese erlaubt Ihnen, einen Kommentar für zukünftige Rechnungen, die aus dem gewünschten Vertrag entstehen, zu hinterlegen, um eine bessere Übersicht der Rechnungen zu gewährleisten.



Darstellung auf der Rechnung

PDF-Rechnungen

Das Rechnungskennzeichen wird innerhalb der PDF-Rechnung als freier Text pro Rechnungsposition abgebildet.


XRechnung

Für die Bereitstellung in der XRechnung stehen folgende technische Optionen zur Verfügung:


Bereitstellungsmodus XML-Pfad BT-Nummer
Freier Positionshinweis <cbc:Note> BT-127
Bestellpositionsreferenz <cac:OrderLineReference> / <cbc:LineID> BT-132
Kontierungsreferenz <cbc:AccountingCost> BT-133



Rechnungskennzeichnung hinterlegen

Um eine Rechnungskennzeichnung im Kundencenter zu hinterlegen, melden Sie sich im Kundencenter unter account.creoline.com an und navigieren Sie anschließend zur Vertragsverwaltung unter Meine Organisation → Verträge. Anschließend können Sie den gewünschten Vertrag auswählen, für den Sie die Rechnungskennzeichnung hinterlegen möchten.



Betätigen Sie die Schaltfläche „Kennzeichen ändern“ und geben Sie im nächsten Fenster die gewünschte Rechnungskennzeichnung ein.


Bitte beachten Sie, dass die Rechnungskennzeichnung maximal 50 Zeichen lang sein darf, damit diese auf zukünftigen Rechnungen hinterlegt werden kann.



Anschließend können Sie die gewünschte Rechnungskennzeichnung mit einer Bestätigung auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“ hinterlegen. In der nächsten Rechnung wird dann die von Ihnen gewünschte Rechnungskennzeichnung hinterlegt.